El aguinaldo es una de las prestaciones más esperadas y, al mismo tiempo, una de las más importantes en materia laboral. De acuerdo con el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), todas las personas trabajadoras tienen derecho a recibir un aguinaldo anual equivalente a por lo menos 15 días de salario, independientemente de su tipo de contrato o antigüedad.
Este pago no es un bono discrecional, sino una obligación legal. Su objetivo es apoyar la economía de los trabajadores al cierre del año, ayudándolos a cubrir gastos personales y familiares. No entregarlo, hacerlo fuera de tiempo o con montos menores constituye una falta laboral que puede generar multas e inspecciones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿Cuál es la fecha límite para pagar el aguinaldo?
La fecha límite oficial para que las empresas realicen el pago del aguinaldo es el 20 de diciembre de cada año, conforme lo establece el artículo 87 de la LFT.
Si el empleador no cumple con esta obligación en tiempo, puede ser sancionado con multas que van de 50 a 5,000 UMAs, entre aproximadamente $5,400 y $540,000 pesos, según el valor vigente de la Unidad de Medida y Actualización. Además, los trabajadores pueden acudir ante la PROFEDET o el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) para reclamar su pago.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
El cálculo depende del salario diario y del tiempo laborado durante el año:
a) Trabajadores con un año o más de servicio: tienen derecho a un pago mínimo equivalente a 15 días de salario.
b) Trabajadores con menos de un año: deben recibir la parte proporcional al tiempo trabajado.
Por ejemplo:
Si una persona trabajó seis meses con un salario diario de $500 pesos:
(15 días ÷ 12 meses × 6 meses) × $500 = $3,750 pesos de aguinaldo proporcional.
Cabe recordar que si el salario es variable (por comisiones, propinas, etc.), se debe calcular el promedio diario de ingresos de los últimos 30 días antes del pago.
Algunos casos especiales:
- Trabajadores por honorarios. No tienen derecho, salvo que exista una relación laboral encubierta.
- Empleados eventuales. Sí tienen derecho en proporción a los días efectivamente laborados.
- Personas despedidas o que renunciaron. El patrón debe pagar el aguinaldo proporcional junto con el finiquito.
- Teletrabajo o esquemas híbridos. Aplica igual que para cualquier otro trabajador.
Obligaciones patronales y recomendaciones para las empresas.
- Cumple con el pago antes del 20 de diciembre, incluso si la empresa cierra operaciones antes de esa fecha.
- Documenta la entrega, conserva recibos firmados o comprobantes electrónicos de pago.
- Calcula correctamente los días proporcionales, sobre todo en casos de contratos temporales o despidos.
- Evita compensar con vales o beneficios en especie. El aguinaldo debe cubrirse en efectivo o mediante depósito bancario.
- Asegura tu registro contable y fiscal. Recuerda que el aguinaldo influye en deducciones y reportes al SAT; además, es base de cálculo para el salario integrado ante el IMSS y sujeto al ISR conforme al artículo 93 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Cumplir puntualmente con esta prestación no solo es una obligación legal, sino también una señal de buena gestión y respeto hacia los colaboradores. Un pago correcto y transparente del aguinaldo fortalece la confianza interna y reduce riesgos ante una eventual inspección laboral.
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