Aunque en muchas empresas el reglamento interno de trabajo todavía sigue tratándose como un documento de trámite, la realidad es que hoy representa para los departamentos de recursos humanos, legal y compliance, una herramienta de orden operativo, prevención de riesgos y defensa jurídica.
Más aún, considerando que el marco laboral mexicano se ha endurecido y sofisticado recientemente, con reformas a la legislación que refuerzan la obligación de las empresas de mantener entornos laborales seguros, sanos, y libres de discriminación y violencia.
¿Qué es el reglamento interno de trabajo?
La Ley Federal del Trabajo lo define como el conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadores en el desarrollo del trabajo dentro de una empresa o establecimiento. También aclara que no forman parte del reglamento las normas técnicas o administrativas que la empresa emita directamente para ejecutar el trabajo.
Eso significa que el reglamento no es un “manual operativo”, sino el instrumento que fija reglas internas con efectos laborales: horarios, descansos, medidas disciplinarias, permisos, seguridad, prevención y otras reglas de convivencia y orden interno.
¿Es obligatorio para todas las organizaciones?
Sí, para todas aquellas empresas o establecimientos con relaciones laborales regidas por el Apartado A del artículo 123 constitucional y la Ley Federal del Trabajo. Su aplicación es transversal en centros de trabajo del sector privado, independientemente del giro, siempre que exista personal subordinado.
La LFT regula expresamente el reglamento interior de trabajo, así como su procedimiento de elaboración, registro oficial y difusión. También existen casos concretos en los que la ausencia o desactualización del reglamentointerno de trabajo sí incrementa el riesgo regulatorio para las empresas, en caso de no tener integradas las nuevas obligaciones en la normativa interna.
En la práctica, tener un reglamento interno de trabajo en regla resulta especialmente importante para empresas que:
- Tienen varios turnos, áreas o niveles jerárquicos.
- Por su tipo de operación y nivel de riesgos, requieren reglas disciplinarias claras.
- Trabajan con varios proveedores simultáneamente.
- Deben gestionar obligaciones de seguridad, descansos y permisos.
- Cuentan con personal comercial o de atención al público.
¿Dónde debe registrarse?
La LFT dispone que el reglamento interno debe formularse por una comisión mixta de representantes de las personas trabajadoras y del patrón. Si hay acuerdo, se firma y deposita en el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL o Cefecorel), quien además hace públicos los reglamentos depositados.
El reglamento surte efecto a partir de la fecha de su depósito y debe imprimirse, repartirse y fijarse en lugares visibles del centro de trabajo.
Riesgos ante inspecciones, conflictos y litigio.
Además de las sanciones correspondientes a posibles infracciones u omisiones, un reglamento obsoleto puede volverse evidencia en contra de la empresa si contiene cláusulas ilegales, discriminatorias o contrarias a la LFT, o si no refleja la operación real del centro de trabajo.
¿Qué debe incluir un reglamento interno de trabajo?
- Horas de entrada y salida de las personas trabajadoras, el tiempo para comidas y los períodos obligatorios de reposo durante la jornada.
- Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo.
- Días y horas fijados para la limpieza de establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo.
- Días y lugares de pago.
- Normas sobre el derecho de usar asientos o sillas con respaldo durante la jornada laboral.
- Normas para prevenir riesgos de trabajo e instrucciones para primeros auxilios.
- Labores insalubres o peligrosas que no deben desempeñar personas menores de edad, así como la protección de las trabajadoras embarazadas.
- Tiempo y forma en que las personas trabajadoras deben someterse a exámenes médicos previos o periódicos y a las medidas profilácticas dictadas por la autoridad.
- Permisos y licencias.
- Disposiciones disciplinarias y su procedimiento de aplicación.
Sobre esa base mínima, hoy conviene añadir o robustecer apartados como las nuevas reformas a la legislación laboral y demás normas convenientes, según la naturaleza de la empresa o establecimiento.
Reformas recientes que ya debe incluir el reglamento interno.
Ley Silla
Obliga a las empresas a proporcionar asientos o sillas con respaldo al personal que pasa en pie largos períodos de la jornada. Impacta expresamente el contenido de los reglamentos internos, que ahora deben contemplar normas relacionadas con reposos, períodos de descansos y uso de sillas.
Igualdad de género y entornos libres de discriminación y violencia.
La reforma de enero de 2026 reforzó el enfoque de igualdad sustantiva entre mujeres y hombres. Ahora también se vuelve indispensable que el reglamento de trabajo contemple principios de trato igualitario, reglas claras para prevenir conductas discriminatorias o violentas y mecanismos de denuncia.
Acoso laboral, hostigamiento y acoso sexual.
La LFT y NOM-035-STPS-2018 obligan al patrón a establecer, implantar, mantener y difundir por escrito una política de prevención de riesgos psicosociales que contemple la prevención de la violencia laboral. Tolerar o no brindar atención oportuna a este tipo de actos, también es considerado como infracción o delito.
Recorte de la jornada semanal a 40 horas.
Aunque la reducción gradual de 2 horas por año entrará en práctica el 1 de enero de 2027, las empresas encontrarán menos desafíos en su implementación si comienzan a revisar desde hoy sus esquemas de turnos, descansos y horas extra, capacidad operativa y registros de jornada.
Derecho a la desconexión digital.
Esta reforma continúa avanzando en dictámenes para incorporar el derecho de las personas trabajadoras a no atender comunicaciones laborales fuera de jornada, en vacaciones o licencias.
Pieza clave para el compliance laboral.
Dentro de una organización formal, con personal subordinado y necesidad de disciplina interna, tener un reglamento ya no sólo es indispensable desde una perspectiva de gestión de riesgo.
Sin reglas internas claras, conocidas y formalizadas, la empresa se expone a que suspensiones, llamados de atención o correctivos sean impugnados con mayor facilidad. Sin un reglamento bien elaborado, actualizado y debidamente registrado aute las autoridades, la empresa también pierde una pieza clave para hacer exigibles sus derechos y sostener la continuidad de su operación.
En Mx Legal ayudamos a tu empresa a elaborar, revisar, actualizar e implementar reglamentos internos de trabajo alineados con la LFT, la operación real del negocio y las reformas más recientes. Agenda una cita.
Sigue nuestro blog y suscríbete al newsletter en LinkedIn para recibir un análisis claro y útil sobre derecho laboral empresarial.