El aguinaldo es una de las prestaciones más esperadas por los trabajadores, y al mismo tiempo una de las más importantes dentro del sistema legal laboral mexicano. Más allá de su carga simbólica o emocional, se trata de una obligación legal establecida en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), que busca reconocer el esfuerzo del empleado y contribuir a su estabilidad económica al cierre del año.
Este derecho tiene una doble función: retribuir el trabajo realizado y, al mismo tiempo, estimular la productividad. Para las empresas, cumplir correctamente con esta prestación no sólo evita sanciones, sino que también refuerza la confianza y el sentido de pertenencia dentro de sus equipos humanos.
¿Qué es el aguinaldo y quiénes deben recibirlo?
El aguinaldo es una gratificación anual obligatoria que debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año, tanto a trabajadores del sector público como del privado, sin excepción. Este pago corresponde a mínimo 15 días de salario, aunque muchas empresas optan por otorgar montos superiores como parte de sus políticas de bienestar o retención de talento.
Tienen derecho a recibirlo:
- Todos los trabajadores con relación laboral vigente, independientemente de su puesto o tipo de contrato.
- Aquellos que no hayan cumplido un año completo de trabajo, quienes recibirán el pago proporcional al tiempo laborado.
- Personas trabajadoras del hogar, conforme a la reforma de 2022, también deben recibirlo en los mismos términos.
- La obligación patronal aplica incluso cuando el empleado ya no labora en la empresa, siempre que haya generado derecho proporcional durante el año.
¿Cómo calcular el aguinaldo correctamente?
El cálculo del aguinaldo es uno de los temas más consultados por las áreas de recursos humanos y contabilidad, pues su precisión evita conflictos laborales o sanciones administrativas.
El artículo 87 de la LFT establece que el aguinaldo debe calcularse con base en el salario diario ordinario, sin incluir prestaciones extraordinarias como comisiones, bonos o propinas, salvo que sean fijas y permanentes.
Un ejemplo práctico:
Si un trabajador percibe un salario diario de $400 pesos y ha laborado todo el año, el cálculo sería:
$400 x 15 = $6,000 pesos.
En caso de haber trabajado sólo seis meses, sería de:
($400 x 15 / 12) x 6 = $3,000 pesos.
Cuando el salario es variable, se utiliza el promedio de percepciones obtenidas en los últimos 30 días antes del pago.
Obligaciones patronales y consecuencias del incumplimiento.
El aguinaldo no es una prestación opcional. Su omisión o pago incompleto puede derivar en multas de hasta 5,000 veces la UMA (más de $500,000 pesos en 2025, según la Unidad de Medida y Actualización vigente), además de posibles demandas laborales por incumplimiento.
El artículo 1002 de la LFT establece que las autoridades laborales podrán imponer sanciones económicas cuando se acredite que el patrón no pagó el aguinaldo o lo hizo fuera del plazo legal.
Además, la falta de pago o su entrega parcial puede generar conflictos colectivos o reclamos individuales ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL), lo que afecta no solo las finanzas de la empresa, sino también su reputación y clima organizacional.
¿Qué acciones recomendamos seguir a las empresas?
El cumplimiento del pago de aguinaldo no tiene que verse como una carga administrativa, sino como una oportunidad para fortalecer la cultura organizacional y reducir riesgos legales.
- Planificación anticipada. Incorporar el aguinaldo dentro del presupuesto anual, previendo los ajustes por nuevos ingresos, rotación y proporciones.
- Registros claros. Documentar en nómina los montos pagados y la fecha de entrega, ya que el comprobante es prueba ante inspecciones o auditorías.
- Comunicación transparente. Informar a los colaboradores sobre el cálculo, fechas y criterios del aguinaldo. Esto fortalece la confianza interna.
- Cumplimiento puntual. Evitar pagos parciales o diferidos. Hacerlo en tiempo y forma proyecta formalidad y respeto al marco legal.
- Asesoría especializada. Apoyarse en un despacho laboral o consultor legal, garantiza el cumplimiento normativo y fiscal del proceso.
La oportunidad de adoptar una visión estratégica del cumplimiento.
Más allá de un requisito legal u obligación patronal, el pago de aguinaldo puede ser una herramienta de retención y motivación. Su correcto cumplimiento laboral fortalece la imagen de la empresa ante empleados, autoridades y sindicatos, y demuestra una gestión laboral responsable.
En Mx Legal ayudamos a las organizaciones a cumplir sus obligaciones laborales con precisión y previsión, evitando sanciones y conflictos, y aprovechando la normativa a favor del bienestar y la productividad.
No esperes al último minuto para contemplarlo. Contáctanos para revisar tus políticas internas, procesos de nómina y documentación laboral, y asegura que el cierre del año sea una oportunidad para fortalecer la confianza con tus equipos.
